راهنمای رزرو
ردیف |
فضا | توضیحات | ||
| ۱ | آمفی تئاتر ( ستایش) | مجهز به سیستم صوتی و تصویری – نورپردازی- ویدئو پرژکتور- پرده نمایش | ||
| ۲ | سالن کنفرانس ( تابش) | مجهز به سیستم صوتی و تصویری –ویدئو پرژکتور- پرده نمایش | ||
| ۴ | کلاس آموزشی | ویدئو پرژکتور- وایت برد | ||
| ۵ | فضای نمایشگاهی | فضای ۶۰ متری برای برگزاری نمایشگاه جنبی (بدون اجرای غرفه بندی ) |
فرم درخواست اجاره فضا
مرکز همایش های سازمان جهاد دانشگاهی صنعتی شریف
| شرکت/ سازمان: | کدپستی: |
| عنوان برنامه: | شماره اقتصادی: |
| نام مدیر عامل: | کدشناسه ملی: |
| نماینده : | تاریخ رزرو: |
| نحوه آشنایی با مرکز: | تلفن ثابت: |
| پست الکترونیکی: | دورنگار: |
| تلفن همراه مسئول برنامه: | نام سالن مورد درخواست: |
| آدرس: | |
تجهیزات آموزشی، کمک آموزشی، تصویربرداری
| ردیف | شرح تجهیزات | توضیحات |
| ۱ | لپ تاپ | |
| ۲ | میکروفن بیسیم | |
| ۴ | میکروفن رومیزی | |
| ۵ | تصویربرداری دستی | |
| ۶ | میکس و مونتاژ تصویربرداری | |
| ۷ | عکاسی حرفه ای |
درخواست پذیرایی
| ردیف | پذیرایی | تعداد | تاریخ | توضیحات |
اینجانب آقا/ خانم ………………….. به عنوان نماینده ……………………………… با آگاهی کامل از موارد و مقررات عمومی همایش ها و دوره های آموزشی مرکز همایش های سازمان جهاد دانشگاهی صنعتی شریف موارد را تایید نموده و نسبت به رعایت مقررات در روز برنامه متعهد می باشم.
نام و نام خانوادگی: تاریخ و امضای نماینده:
مقررات عمومی مرکز همایشهای سازمان جهاد دانشگاهی صنعتی شریف :
۱- استفاده از لوگوی سازمان در اطلاعیه ها و فراخوان های برنامه مجاز نمی باشد به جز برنامه های مشترک با سازمان جهاد دانشگاهی صنعتی شریف که منوط به عقد تفاهم نامه های مربوطه می باشد.
۲- مرکز همایش ها تنها فضا را در اختیار متقاضیان قرار می دهد و هرگونه مسئولیت برنامه ها و همایش ها در خصوص محتوا و دارا بودن مجوزهای مرتبط با حوزه فعالیت متقاضیان یا سایر موارد با موضوع برنامه بر عهده شرکت درخواست کننده بوده و سازمان هیچگونه مسئولیتی در این خصوص بر عهده نخواهد داشت.
۳- بررسی و تکمیل فرم درخواست اجاره فضاهای آموزشی و سالن برای تمامی سازمان ها و شرکت ها الزامی است.
۴- در صورت لغو برنامه تا یک هفته قبل از برگزاری معادل ۳۰% از مبلغ فاکتور کسر می گردد و باقی مبلغ عودت داده خواهد شد.
۵- در راستای حفظ ارزش های اسلامی رعایت شئونات اسلامی در زمان برگزاری برنامه الزامی است.
۶- در صورت بروز خسارت یا هرگونه مفقود شدن تجهیزات سمعی و بصری خسارات وارد شده باید توسط شرکت برگزار کننده پرداخت گردد.
۷- بر اساس مقررات، شروع برنامه ها از ساعت ۸:۳۰ صبح الی ۱۶ می باشد و در صورت طولانی تر شدن ساعت برنامه بیش از زمان یاد شده می بایست به ازای هرساعت مبلغ ۱.۰۰۰.۰۰۰ ریال پرداخت گردد.
۸- روزهای پنج شنبه و جمعه به مبلغ قرارداد ۵% اضافه می گردد.
۹- با توجه به محدودیت ظرفیت پارکینگ لازم است جهت ورود خودروهای مورد نظر ۴۸ ساعت کاری قبل اجرای برنامه درخواست کتبی به این مرکز اعلام گردد.
۱۰- جهت تحویل تجهیزات سالن ها لازم است صورتجلسه تحویل سالن توسط مسئول برنامه امضا گردد.
۱۱- در صورت درخواست تجهیزات و سیستم های اضافی هزینه آنها جداگانه اخذ خواهد شد.
۱۲- در صورت تغییر در تعداد نفرات جهت پذیرایی میان وعده و ناهار می بایست حداکثر ۲۴ ساعت قبل از برگزاری برنامه طی نامه کتبی به مسئول مرکز همایش ها اعلام شود.
۱۳- در صورت اعلام تعطیلی رسمی توسط هیئت دولت مرکز همایش ها هیچگونه مسئولیتی در قبال اجرای برنامه ندارد.
۱۴- هرگونه فایل صوتی و تصویری که مقرر است در روز برنامه اجرا شود می بایست ۲۴ ساعت قبل از برگزاری برنامه به واحد سمعی بصری مرکز همایش ها ارائه و با مسئول اتاق فرمان مورد تست قرار گیرد در غیر اینصورت مرکز همایش ها پاسخگوی مشکلات پخش در روز مراسم نخواهد بود.
نام و نام خانوادگی: تاریخ و امضا: