فضاتوضیحات
آمفی تئاتر (ستایش)مجهز به سیستم صوتی و تصویری – نورپردازی-  ویدئو پرژکتور- پرده نمایش
سالن کنفرانس (تابش)مجهز به سیستم صوتی و تصویری –ویدئو پرژکتور- پرده نمایش
کلاس آموزشیویدئو پرژکتور- وایت برد
فضای نمایشگاهیفضای 60 متری برای برگزاری نمایشگاه جنبی (بدون اجرای غرفه بندی)

 

فرم درخواست اجاره فضا

 مرکز همایش های سازمان جهاد دانشگاهی صنعتی شریف

برای رزرو سالن کلیک کنید

 

 تجهیزات آموزشی، کمک آموزشی، تصویربرداری

ردیف شرح تجهیزات توضیحات
۱ لپ تاپ
۲ میکروفن بیسیم
۴ میکروفن رومیزی
۵ تصویربرداری دستی
۶ میکس و مونتاژ تصویربرداری
۷ عکاسی حرفه ای

درخواست پذیرایی

ردیف پذیرایی تعداد تاریخ توضیحات
         
         
         

  

 

اینجانب آقا/ خانم ………………….. به عنوان نماینده ……………………………… با آگاهی کامل از موارد و مقررات عمومی همایش ها و دوره های آموزشی مرکز همایش های سازمان جهاد دانشگاهی صنعتی شریف موارد را تایید نموده و نسبت به رعایت مقررات در روز برنامه متعهد می باشم.

 

نام و نام خانوادگی:                                                                                تاریخ و امضای نماینده:

 

 

مقررات عمومی مرکز همایشهای سازمان جهاد دانشگاهی صنعتی شریف :

۱- استفاده از لوگوی سازمان در اطلاعیه ها و فراخوان های برنامه مجاز نمی باشد به جز برنامه های مشترک با سازمان جهاد دانشگاهی صنعتی شریف که منوط به عقد تفاهم نامه های مربوطه می باشد.

۲- مرکز همایش ها تنها فضا را در اختیار متقاضیان قرار می دهد و هرگونه مسئولیت برنامه ها و همایش ها در خصوص محتوا و دارا بودن مجوزهای مرتبط با حوزه فعالیت متقاضیان یا سایر موارد با موضوع برنامه بر عهده شرکت درخواست کننده بوده و سازمان هیچگونه مسئولیتی در این خصوص بر عهده نخواهد داشت.

۳- بررسی و تکمیل فرم درخواست اجاره فضاهای آموزشی و سالن برای تمامی سازمان ها و شرکت ها الزامی است.

۴- در صورت لغو برنامه تا یک هفته قبل از برگزاری معادل ۳۰% از مبلغ فاکتور کسر می گردد و باقی مبلغ عودت داده خواهد شد.

۵- در راستای حفظ ارزش های اسلامی رعایت شئونات اسلامی در زمان برگزاری برنامه الزامی است.

۶- در صورت بروز خسارت یا هرگونه مفقود شدن تجهیزات سمعی و بصری خسارات وارد شده باید توسط شرکت برگزار کننده پرداخت گردد.

۷- بر اساس مقررات، شروع برنامه ها از ساعت ۸:۳۰ صبح الی ۱۶ می باشد و در صورت طولانی تر شدن ساعت برنامه بیش از زمان یاد شده می بایست به ازای هرساعت مبلغ ۱.۰۰۰.۰۰۰ ریال پرداخت گردد.

۸- روزهای پنج شنبه و جمعه به مبلغ قرارداد ۵% اضافه می گردد.

۹- با توجه به محدودیت ظرفیت پارکینگ لازم است جهت ورود خودروهای مورد نظر ۴۸ ساعت کاری قبل اجرای برنامه درخواست کتبی به این مرکز اعلام گردد.

۱۰- جهت تحویل تجهیزات سالن ها لازم است صورتجلسه تحویل سالن توسط مسئول برنامه امضا گردد.

۱۱- در صورت درخواست تجهیزات و سیستم های اضافی هزینه آنها جداگانه اخذ خواهد شد.

۱۲- در صورت تغییر در تعداد نفرات جهت پذیرایی میان وعده و ناهار می بایست حداکثر ۲۴ ساعت قبل از برگزاری برنامه طی نامه کتبی به مسئول مرکز همایش ها اعلام شود.

۱۳- در صورت اعلام تعطیلی رسمی توسط هیئت دولت مرکز همایش ها هیچگونه مسئولیتی در قبال اجرای برنامه ندارد.

۱۴- هرگونه فایل صوتی و تصویری که مقرر است در روز برنامه اجرا شود می بایست ۲۴ ساعت قبل از برگزاری برنامه به واحد سمعی بصری مرکز همایش ها ارائه و با مسئول اتاق فرمان مورد تست قرار گیرد در غیر اینصورت مرکز همایش ها پاسخگوی مشکلات پخش در روز مراسم نخواهد بود.

 

نام و نام خانوادگی:                                                                            تاریخ و امضا:

 

 

دانلود راهنمای رزرو